Adil, güvenli ve uygun sınav koşullarının sağlanması, MSKÜ Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) için hayati önem taşımaktadır. Bu bağlamda, gözetmenler kritik bir rol üstlenmektedir. MSKÜ YDYO, her sınavda titiz bir hazırlık süreci ve gözetmenlik protokollerine bağlılık ile sınav standartlarının bütüncül ve tutarlı bir şekilde sürdürülmesini temin etmektedir. YDYO Hazırlık Programına ilişkin sınav ve gözetmenlik süreçleri aşağıda ayrıntılı olarak belirtilmiştir:
Genel Düzenlemeler
MSKÜ YDYO, tüm sınav tarihlerini web sayfasında önceden ilan etmekte; ayrıca oryantasyon sunumu, öğrenci el kitabı ve sosyal medya hesapları aracılığıyla öğrencilere duyurmaktadır.
- Sınav saatleri ve salon listeleri, YDYO Ölçme-Değerlendirme Birimi tarafından web sayfası ve ilan panoları üzerinden paylaşılmaktadır.
- Öğretim elemanları, sınav görevi almalarına engel bir mazeretleri olması hâlinde, sınav tarihinden en az dört gün önce mazeretlerini belirten dilekçeyi yönetime sunmakla yükümlüdür.
Quizler ve Yazma Quizleri
- Gözetmenler sınav belgelerini sınavdan 10 dakika önce Ölçme-Değerlendirme Biriminden teslim alırlar.
- Sınav başladıktan sonraki ilk 15 dakika içinde gelen öğrenciler sınava alınır; bu süreden sonra gelenler sınava kabul edilmez.
Başarı(Achievement) ve Yeterlik(Proficiency) Sınavları
- Ölçme-Değerlendirme Birimi, sınav belgelerini sınav salonlarında, sınav başlamadan 15 dakika önce gözetmenlere teslim eder.
- Gözetmenlerin sınav salonuna cep telefonu ve akıllı saat ile girmeleri yasaktır.
- Belgeleri teslim aldıktan sonra gözetmenler doğrudan sınav salonuna geçer ve salonu terk edemezler.
- Dinleme bölümü başladıktan sonra salona gelen öğrenciler sınava alınmaz.
Konuşma Sınavları
- Ölçme-Değerlendirme Birimi, sınav belgelerini sınavdan 15 dakika önce sınav salonunda gözetmenlere teslim eder.
- Sınav salonuna değerlendirici (assessor) ve sınav yürütücüsü (interlocutor) dışında kimse giremez.
- Öğrenciler yalnızca kendilerine tahsis edilen oturum süresi içerisinde sınava katılabilirler; atandıkları oturum sona erdikten sonra gelen öğrenciler sınava kabul edilmez.
Gözetmenlik Görev ve Sorumlulukları
- Gözetmenler sınav güvenliğini sağlamak, sınav ortamını uygun hâle getirmek ve gerekli teknolojik kontrolleri yapmakla yükümlüdür.
- Öğrencilerin kimlik kartları kontrol edilerek belgelerin imzalanması sağlanır.
- Sınav kuralları ve gerekli prosedürler öğrencilere açık bir şekilde aktarılır.
- Öğrenciler cep telefonlarını kapatıp öğretim elemanının masasına bırakmalıdır.
- Sınav materyalleri öğrencilere dağıtıldıktan sonra tüm sınav salonlarında sınav, Ölçme-Değerlendirme Birimi tarafından yapılan duyuru ile eş zamanlı olarak başlatılır.
- Sınav bitiminde gözetmenler, tüm sınav evraklarını toplayıp sayar, sınav dosyasına yerleştirir ve salonda hiçbir belge kalmadığını teyit eder.
- Sınav tamamlandıktan sonra Ölçme-Değerlendirme Birimi, gözetmenlere cevap anahtarını (alternatif cevapları içerecek şekilde) ve yazılı sınavlar için değerlendirme ölçütlerini (rubrik) sağlar.
Ek Hususlar
- Gözetmenler sınav sırasında kitap okumak, telefonla görüşmek gibi görevlerini aksatacak herhangi bir faaliyette bulunmamalıdır.
- Kopya girişimleri resmî olarak belgelenmeli ve Ölçme-Değerlendirme Birimine bildirilmelidir.
- Sınav sürecine ilişkin diğer kaygılar ve tespitler yine Ölçme-Değerlendirme Birimine aktarılmalıdır.