Giriş
Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu, akademik personeli için sürekli mesleki gelişim kültürünü teşvik etmeyi taahhüt eder. Bu politika, YDYO öğretim elemanlarının gelişimini ve ilerlemesini desteklemek için Sürekli Mesleki Gelişim (SMG) Biriminin rollerini, sorumluluklarını ve operasyonel çerçevesini özetlemektedir.
Amaç
Politikanın amaçları şu şekildedir:
- YDYO’nun SMG programının kapsamını ve hedeflerini tanımlamak
- SMG Biriminin yapısını ve işlevini belirlemek
- SMG Biriminin mesleki gelişim faaliyetlerini planlama, organize etme ve raporlama konusundaki sorumluluklarını ana hatlarıyla belirlemek
- SMG faaliyetlerinin YDYO’nun stratejik hedefleri ve eğitmenlerinin ihtiyaçları ile uyumunu sağlamak
Kapsam
Bu politika, tam zamanlı, yarı zamanlı ve geçici çalışanlar da dahil olmak üzere YDYO bünyesindeki tüm akademik personel (eğitmenler) için geçerlidir.
Yol Gösterici İlkeler
SMG Biriminin faaliyetlerine aşağıdaki ilkeler rehberlik etmektedir:
İhtiyaç Odaklı: SMG girişimleri, eğitmen ihtiyaçlarının kapsamlı bir analizine dayanır ve YDYO öncelikleriyle uyumludur.
Veri Odaklı: Anketler, gözlemler ve performans değerlendirmelerinden elde edilen geri bildirimler, SMG programlarının tasarımı ve değerlendirilmesi konusunda bilgi verir.
İşbirlikçi: SMG Birimi, ilgili ve etkili mesleki gelişim fırsatları sağlamak için eğitmenler ve yönetimle iş birliği içinde çalışır.
Becerikli: SMG Birimi, mesleki gelişim faaliyetlerini desteklemek için gerekli kaynakları belirler ve temin eder.
Etkili: SMG programları, eğitmen becerileri, öğretim uygulamaları ve öğrenci öğrenim çıktıları üzerinde ölçülebilir bir etkiye sahip olacak şekilde tasarlanmıştır.
SMG Biriminin Sorumlulukları
Sürekli Mesleki Gelişim Birimi aşağıdaki faaliyetlerden sorumludur:
İhtiyaç Analizi
- Eğitmenlerin mesleki gelişim ihtiyaçlarını belirlemek için düzenli ihtiyaç değerlendirmeleri yapmak.
- Eğitmenlerden geri bildirim toplamak için anketler, görüşmeler ve odak grupları dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerin kullanılması.
- Sürekli Mesleki Gelişim planlamasını bilgilendirmek için gözlemlerden ve mesleki gelişim incelemelerinden elde edilen verilerin analiz edilmesi.
Planlama ve Organizasyon
- YDYO'nun stratejik hedefleriyle uyumlu ve belirlenen eğitmen ihtiyaçlarını karşılayan kapsamlı bir Sürekli Mesleki Gelişim planı geliştirmek.
- Atölye çalışmaları, eğitim oturumları, sunumlar ve mentorluk programları dahil olmak üzere bir dizi mesleki gelişim faaliyeti tasarlamak ve düzenlemek.
- Her bir Sürekli Mesleki Gelişim faaliyeti için gerekli tüm belgeleri hazırlamak.
- YDYO genelinde sınıf gözlemlerinin planlanması ve koordine edilmesi.
- Performans değerlendirmelerinin yürütülmesinde idarenin planlanması ve desteklenmesi.
Kaynak Yönetimi
- Malzeme, ekipman ve personel dahil olmak üzere Sürekli Mesleki Gelişim faaliyetlerini desteklemek için gereken kaynakların belirlenmesi.
- Sürekli Mesleki Gelişim programları için kaynak tahsisini talep etmek ve yönetmek.
- İlgili mesleki gelişim kaynaklarından oluşan bir veri tabanının geliştirilmesi ve sürdürülmesi.
Destek Sistemleri
- Eğitmenler için mentorluk programları, akran gözlem grupları ve çevrimiçi kaynak platformları gibi destek sistemlerinin tasarlanması ve uygulanması.
- Eğitmenlere mesleki gelişimleri konusunda bireysel danışmanlık ve destek sağlanması.
Raporlama ve Değerlendirme
- YDYO yönetimine, SMG faaliyetleri, katılım oranları ve değerlendirme sonuçları hakkında düzenli raporlar sunulacaktır.
- Veri analizi ve geri bildirimler doğrultusunda, SMG programının iyileştirilmesine yönelik öneriler ve tavsiyeler sağlanacaktır.
- SMG girişimlerinin eğitmen becerileri ve öğretim uygulamaları üzerindeki etkisi değerlendirilecektir.
Birim Operasyonları
- SMG planlaması, uygulanması ve değerlendirilmesi konularında düzenli birim toplantıları yapılmalıdır.
- Tüm SMG faaliyetleri ve ilgili verilerle ilgili doğru ve güncel kayıtlar tutulmalıdır.
Bu adımlar, SMG programının etkinliğini artırarak eğitmenlerin profesyonel gelişimine katkı sağlayacaktır.
İş birliği ve İletişim
SMG Birimi:
- YDYO yönetimi ve personeliyle yakın iş birliği içinde çalışarak SMG faaliyetlerinin etkin iletişimini ve uyumunu sağlayacaktır.
- Eğitmenlere düzenli olarak yaklaşan SMG fırsatları ve mevcut kaynaklar hakkında bilgi verecektir.
- Profesyonel gelişim olanaklarını genişletmek için diğer kurum ve kuruluşlarla ortaklıklar kuracaktır.
SMG Birimi Personelinin Mesleki Gelişimi
YDYO, SMG Birimi personelinin uzmanlık ve sürekli gelişimini önemseyerek aşağıdaki fırsatları sunacaktır:
- Eğitim ve Gelişim: Personel, yetişkin öğrenimi, ihtiyaç analizi, müfredat geliştirme, sunum becerileri ve çevrimiçi öğrenim teknolojileri gibi alanlarda eğitim programlarına katılacaktır.
- Mentorluk ve Akıl Hocalığı: Personel, bilgi ve deneyim paylaşımı için mentorluk programlarına veya akıl hocalığı gruplarına katılmaya teşvik edilecektir.
- Araştırma ve Akademik Çalışmalar: Personelin yükseköğretimde mesleki gelişimle ilgili araştırma yapması veya akademik çalışmalara katılması desteklenecektir.
- Performans Değerlendirmesi ve Geri Bildirim: Personelin mesleki hedefleri ve ilerlemeleri hakkında düzenli geri bildirim sağlanacaktır.
- Kaynaklara Erişim: Personelin sürekli öğrenimini desteklemek için kitaplar, dergiler ve çevrimiçi platformlara erişimi sağlanacaktır.
Gözlem ve Değerlendirme Süreçleri
YDYO'da, eğitmenlerin öğretim kalitesini artırmak ve profesyonel gelişimlerini desteklemek amacıyla çeşitli gözlem ve değerlendirme yöntemleri uygulanacaktır:
- Gelişimsel Gözlemler: SMG personeli tarafından önceden bildirimli olarak gerçekleştirilen bu gözlemler, eğitmenlere öğretim yöntemlerini geliştirmeleri için geri bildirim sağlayacaktır.
- Akademik Gözlemler: Yönetici ve SMG personeli tarafından, eğitmenlerin sınıf içi uygulamalarını değerlendirmek amacıyla yapılan planlı gözlemler olacaktır.
- Kalite Güvence Gözlemleri: Öğrenci deneyimini ve öğretim kalitesini izlemek için önceden bildirim yapılmadan gerçekleştirilen gözlemler olacaktır.
- Akıl Hocalığı ve Eş Gözlemleri: Eğitmenlerin mesleki gelişimini desteklemek için akıl hocalığı ve eş gözlem süreçleri uygulanacaktır.
Mesleki Gelişim Değerlendirmeleri
Eğitmenlerin profesyonel gelişimini desteklemek ve ilerlemelerini izlemek için düzenli mesleki gelişim değerlendirmeleri yapılacaktır. Bu değerlendirmeler, geri bildirim, hedef belirleme ve kişisel gelişim planlarının oluşturulmasını içerecektir.
Bu stratejiler, YDYO'da yüksek kaliteli öğretimi teşvik etmek ve eğitmenlerin sürekli mesleki gelişimini sağlamak için tasarlanmıştır.